Etape 1 – Compléter et imprimer votre formulaire de demande d'accréditation

La première étape du processus consiste à renseigner les éléments nécessaires à votre demande d'accréditation, à savoir :

• a) Les informations d’identification du demandeur(organisme) d'accréditation;
• b) Les informations d’identification des zones d'observation assorties du nombre d'observateurs par zone;
• c)La liste complète par zone d'observation des observateurs;
• d) La prise de rendez-vous pour le dépôt physique de la demande d'accréditation.

Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*), ils doivent être tous remplis correctement avant de pouvoir « soumettre votre demande ».

Une fois la demande soumise électroniquement, vous recevrez par SMS et Whatsapp un message de confirmation contenant le numéro de votre dossier et son code secret ainsi que votre formulaire de demande au format PDF. Vous devez imprimer et signer ce formulaire et le joindre aux documents probants à l’appui de votre demande.

Avant le dépôt physique de votre demande à la date et l’heure du rendez-vous choisies, vous avez la possibilité de modifier les informations de votre formulaire en choisissant le menu « Modifier une demande ». Pour cela, vous aurez besoin du numéro de votre dossier et de son code secret.

Etape 2 – Introduction de la demande

Une fois la demande en ligne terminée, vous devez imprimer et signer le formulaire que vous avez reçu à la fin de l’Etape 1, et dont une copie vous a été envoyée par SMS. Ce formulaire récapitule les informations de votre demande, et la liste d'observateurs par zone. Il ne vous restera qu’à vous présenter le jour et à l’heure choisie pour votre rendez-vous pour déposer votre demande accompagnée des pièces requises.

Etape 3 – Traitement de la demande et retrait de l'accréditation

• Un récépissé de dépôt du dossier sera remis à l’usager récapitulant l’ensemble des éléments de sa demande ;
• Si la demande de l’usager est recevable pour le traitement, il sera informé par appel, SMS ou Whatapp pour passer à une date qui lui sera communiquée ultérieurement pour le retrait de son accréditation, assorties des badges des observateurs accrédités.
• L’usager pourra par ailleurs suivre l’évolution du traitement de son dossier en ligne en cliquant sur le bouton « SUIVRE LE TRAITEMENT D’UNE DEMANDE ».
• Une fois l'accréditation disponible, l’usager sera notifié relativement soit par Mail soit par SMS à la date et à l’heure du retrait de ce dernier.

N.B : Les demandes doivent être déposées dans les temps impartis par les textes en vigueur. Toute demande saisie et déposée hors délai ne sera pas traitée. La saisie du dossier par cette plateforme est obligatoire